Çerez Politikası

İşbu Çerez Politikası, Müzik Hackathon web sitesinde ("Platform") kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri hakkında ziyaretçileri ve kullanıcıları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Çerez Uygulamaları Hakkında Rehber dikkate alınarak düzenlenmiştir.

1. VERİ SORUMLUSU

Çerezler aracılığıyla kişisel veri işlenmesi bakımından veri sorumlusu, Müzik Hackathon etkinliğini Genç Kültür Kart kapsamında yürüten T.C. Konya Büyükşehir Belediyesidir ("Belediye" veya "Veri Sorumlusu"). Müzik Hackathon ve Genç Kültür Kart, ilgili dijital hizmetlerin yürütülmesinde Belediye bünyesinde/proje kapsamında faaliyet göstermektedir.

Proje iletişim adresi: Bosna Hersek, Osmanlı Cd. No: 2, 42250 Selçuklu/Konya. KVKK kapsamındaki başvurular için Belediye tarafından ilan edilen güncel resmî başvuru kanalları kullanılmalıdır.

2. ÇEREZ NEDİR?

Çerezler, bir internet sitesini ziyaret ettiğinizde tarayıcınız veya cihazınız üzerinden saklanan küçük veri dosyalarıdır. Çerezler; oturumun sürdürülebilmesi, kullanıcının güvenli biçimde tanınması, temel site işlevlerinin çalışması ve teknik güvenliğin sağlanması gibi amaçlarla kullanılabilir. Çerezler tek başına her durumda kişisel veri niteliğinde olmayabilir; ancak belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebildiği ölçüde KVKK kapsamındaki kişisel veri işleme kuralları uygulanır.

Sunucu erişim kayıtları, IP kayıtları, hata günlükleri ve benzeri işlem güvenliği kayıtları çerezlerden ayrı teknik kayıtlardır. Bu kayıtların işlenmesine ilişkin esaslar Müzik Hackathon KVKK Aydınlatma Metninde ayrıca açıklanmaktadır.

3. PLATFORMDA KULLANILAN ÇEREZLER

Platformun mevcut kullanım modelinde yalnızca sitenin ve üye panelinin güvenli ve işlevsel şekilde çalışması için gerekli olan zorunlu çerezlerin kullanılması öngörülmektedir. Mevcut yapıda reklam, yeniden hedefleme veya kullanıcı davranışlarını üçüncü taraflar adına izleme amacı taşıyan reklam/pazarlama çerezleri kullanılmamaktadır.

Zorunlu çerezler, kullanıcının açıkça talep ettiği dijital hizmetin sunulması, oturumun sürdürülmesi, kimlik doğrulama ve güvenliğin sağlanması için gerekli olduklarından; ilgili işleme faaliyeti bakımından KVKK’nın 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan uygun işleme şartlarına dayanılarak kullanılabilir. Bu çerezler için ayrıca açık rıza alınması zorunlu değildir.

Çerez envanterinde teknik bir değişiklik olması hâlinde kullanılan çerezin amacı, tarafı, türü, saklama süresi ve hukuki sebebi güncel duruma göre gözden geçirilir ve bu Politika gerekli şekilde güncellenir.

4. ZORUNLU OLMAYAN ÇEREZLER VE AÇIK RIZA

Platforma ileride işlevsel, performans/analitik veya reklam/pazarlama amacı taşıyan ve kesinlikle gerekli olmayan çerezler eklenmesi hâlinde, ilgili veri işleme faaliyeti KVKK kapsamında ayrıca değerlendirilir. Açık rıza dışında geçerli bir veri işleme şartı bulunmayan zorunlu olmayan çerezler, kullanıcı siteyi ilk ziyaret ettiğinde otomatik olarak çalıştırılmaz.

Bu tür çerezlerin kullanılması gerektiğinde, kullanıcıya çerez kategorileri hakkında açık ve anlaşılır bilgi sunulur; kullanıcıdan aktif bir tercih alınır ve "Kabul Et" ile "Reddet" seçenekleri arasında özgür seçim yapabilmesi sağlanır. Önceden işaretlenmiş kutular, sessizlik, siteyi kullanmaya devam etme veya yalnızca çerez politikasına bağlantı verilmesi açık rıza olarak kabul edilmez.

Zorunlu olmayan çerezlere onay verilmemesi, Platformun zorunlu çerezlerle çalışabilen temel üyelik, giriş ve başvuru işlevlerine erişimin engellenmesine tek başına gerekçe oluşturmaz.

5. ÜÇÜNCÜ TARAF ÇEREZLERİ VE GÖMÜLÜ İÇERİKLER

Mevcut Platform politikasında reklam ve izleme amaçlı üçüncü taraf çerez kullanımı öngörülmemektedir. Platforma ileride YouTube, sosyal medya, harita, analiz, reklam veya benzeri üçüncü taraf hizmetlerin gömülü olarak eklenmesi ve bu hizmetlerin kullanıcı cihazında çerez veya benzeri takip teknolojisi çalıştırması hâlinde, söz konusu kullanım etkinleştirilmeden önce çerez envanteri ve yurt dışı veri aktarımı dâhil ilgili KVKK yükümlülükleri ayrıca değerlendirilir.

Açık rıza gerektiren üçüncü taraf çerezleri, kullanıcı açıkça onay vermeden çalıştırılmaz. Üçüncü taraf sağlayıcıların kendi veri işleme faaliyetleri bakımından ilgili sağlayıcının politikaları da ayrıca uygulanabilir.

6. ÇEREZLER ARACILIĞIYLA TOPLANABİLECEK VERİLER

Kullanılan çerezin niteliğine göre; oturum kimliği, giriş/oturum durumu, teknik güvenlik belirteçleri, ziyaret veya işlem zamanı ve çerezin çalışması için gerekli sınırlı teknik bilgiler işlenebilir. Zorunlu çerezler, kullanıcı davranışlarının reklam profili oluşturulması veya üçüncü taraf reklam hedeflemesi amacıyla kullanılmaz.

Çerez verilerinin başka kişisel verilerle eşleştirilmesi yalnızca ilgili işleme amacı bakımından gerekli, ölçülü ve hukuka uygun olduğu ölçüde gerçekleştirilir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE YURT DIŞI AKTARIM

Zorunlu çerezlerden elde edilen veriler, Platformun güvenli işletilmesi ve teknik hizmetlerin sağlanması amacıyla; Belediye bünyesinde yetkili birimler ile hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde barındırma, yazılım, bakım ve bilgi güvenliği hizmeti sağlayan veri işleyenlere aktarılabilir. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yapılacak aktarımlar yalnızca kanuni yetki ve yükümlülükler kapsamında gerçekleştirilir.

Çerez veya benzeri teknolojiler aracılığıyla yurt dışına kişisel veri aktarımı doğuran bir hizmet kullanılacaksa, aktarım faaliyeti başlamadan önce KVKK’nın 9 uncu maddesinde öngörülen aktarım şartları ve uygun güvenceler sağlanır. Gerekli hâllerde bu Politika ve KVKK Aydınlatma Metni güncellenir.

8. ÇEREZLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Çerezler, amaçları için gerekli olan süreyle sınırlı olarak saklanır. Mevcut zorunlu oturum çerezi, kural olarak kullanıcı oturumu devam ettiği süre boyunca veya oturumun güvenli biçimde sonlandırılması için gerekli teknik süreyle sınırlı olarak kullanılır. Saklama süresi sona eren veya kullanım amacı ortadan kalkan çerezler artık ilgili amaçla kullanılmaz.

Çerezler aracılığıyla elde edilen ve sunucu kayıtlarında ayrıca işlenen kişisel verilerin saklama süreleri, ilgili veri kategorisi ve işleme amacına göre Müzik Hackathon KVKK Aydınlatma Metninde belirtilen esaslara tabidir.

9. ÇEREZLERİ YÖNETME VE SİLME

Kullanıcılar, internet tarayıcılarının ayarları üzerinden çerezleri görüntüleyebilir, silebilir veya engelleyebilir. Tarayıcı ayarlarının değiştirilmesi kullanılan tarayıcıya ve cihaza göre farklılık gösterebilir.

• Zorunlu çerezlerin tamamen engellenmesi hâlinde üyelik hesabına giriş, güvenli oturumun sürdürülmesi veya başvuru panelinin bazı temel işlevleri çalışmayabilir.
• Zorunlu olmayan çerezler kullanılması hâlinde, kullanıcıya tarayıcı ayarlarına ek olarak Platform üzerinde çerez tercihlerini sonradan değiştirebileceği erişilebilir bir tercih mekanizması sunulur.
• Bir çerezin tarayıcıdan silinmesi, daha önce sunucu tarafında hukuka uygun şekilde oluşturulmuş işlem veya güvenlik kayıtlarının kendiliğinden silinmesi anlamına gelmez.

10. 15-17 YAŞ ARALIĞINDAKİ KULLANICILAR

Platformun mevcut yapısında 15-17 yaş aralığındaki kullanıcılar bakımından zorunlu olmayan reklam, davranışsal takip veya profilleme çerezlerinin kullanılması öngörülmemektedir. İleride bu nitelikte bir teknoloji kullanılmasının gündeme gelmesi hâlinde, ilgili veri işleme faaliyetinin hukuki dayanağı ve gerekli olması durumunda yasal temsilci süreci ayrıca değerlendirilmeden söz konusu çerezler etkinleştirilmez.

11. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLAR

Çerezler aracılığıyla kişisel verisi işlenen ilgili kişiler, KVKK’nın 11 inci maddesi kapsamında; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme ve Kanunda düzenlenen diğer haklarını kullanabilir.

Bu haklara ilişkin başvurular, T.C. Konya Büyükşehir Belediyesi tarafından ilan edilen güncel KVKK başvuru yöntemleri üzerinden Veri Sorumlusuna iletilebilir. Ayrıntılı bilgi için Müzik Hackathon KVKK Aydınlatma Metni incelenebilir.

12. POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ

Çerez kullanımında, kullanılan sağlayıcılarda, çerez kategorilerinde, saklama sürelerinde veya ilgili hukuki dayanaklarda değişiklik olması hâlinde bu Politika güncellenir. Zorunlu olmayan yeni bir çerezin kullanımı açık rıza gerektiriyorsa, gerekli bilgilendirme ve tercih mekanizması devreye alınmadan ilgili çerez çalıştırılmaz.

Güncel Çerez Politikası Platformda erişilebilir şekilde yayımlanır. Önemli değişiklikler, değişikliğin niteliğine göre kullanıcıya Platform üzerinden veya uygun diğer iletişim kanallarıyla duyurulabilir.