Yarışma Şartnamesi

GENÇ KÜLTÜR KART

MÜZİK HACKATHON' U 2026' AYDINLATMA METNİ

GENÇ KÜLTÜR KART veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, hukuka uygunluk şartlarına göre üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verilerin Koruması Kanunu'nda (Bundan sonra "KVKK" olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bilmektedir.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ? Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; veri sorumlusu GENÇ KÜLTÜR KART olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanunu'na uygun olarak aşağıdaki kapsam içinde işlenecektir. Veri Kategorisi Veri Tipi 01-, KİMLİK ADI SOYADI, DOĞUM TARİHİ, TC KİMLİK NUMARASI, CİNSİYET, İMZA 02-İLETİŞİM ADRES, E-POSTA ADRESİ, TELEFON NUMARASI, İL

03- OKUL ADI, ÜNİVERSİTE-BÖLÜM ADI,SINIF 04-GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR FOTOĞRAF KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ? Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz, KVKK'nın belirttiği sınırlar ölçüsünde, haklarınıza zarar vermeden tarafından aşağıda belirtilen şekiller ve hukuki sebeplerle toplanabilmektedir. Veri Toplama Metotları: FİZİKSEL OLARAK (DOKÜMAN VB.)- WEB FORMLAR ÜZERİNDEN- Hukuki Sebepler: 6698 SAYILI KANUN M.5/2-Ç (HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜK GEREĞİ ZORUNLU OLMASI)- 6698 SAYILI KANUN M.5/2-E (BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN ZORUNLU OLMASI)- 6698 SAYILI KANUN M.5/2-F (MEŞRU MENFAAT GEREĞİ ZORUNLU OLMASI)- 5216 SAYILI BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KANUNU- KONYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ GENÇLİK, SPOR VE EĞİTİM HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ- 6698 SAYILI KANUN M.6/3-A (AÇIK RIZA) (ÖZEL NİTELİKLİ VERİ)-

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYOR VE NE KADAR SAKLIYORUZ? Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz, KVKK'nın belirttiği sınırlar ölçüsünde, haklarınıza zarar vermeden aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve belirtilen sürelerde saklanabilmektedir.

Veri İşleme Amaçları: 1-ARANJE FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ 2-İLETİŞİM FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ

3-ORGANİZASYON FAALİYETLERİNE DAHİL EDİLMESİ

VERİ KAYNAĞI VE SAKLANMA SÜRESİ

1. Kişisel Bilgiler – Fiziksel Saklama Süresi; 5 yıl – Dijital Saklama Süresi; 5 yıl 2. İletişim Bilgileri - Fiziksel Saklama Süresi; 5 yıl – Dijital Saklama Süresi; 5 yıl

HAKLARINIZ KVKK'nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili; \- Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz. \- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz. \- Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz. \- Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. \- Kişisel verilerinizin KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebiniz ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında, imha edilip edilmeyeceği, imha edilecekse hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz. \- Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. \- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ: KONYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ GENÇ KÜLTÜR KART

E-POSTA ADRESİ: [genckulturkart@konya.bel.tr](mailto:genckulturkart@konya.bel.tr)

ADRES: Bosna Hersek, Osmanlı Cd. No: 2, 42250 Selçuklu/Konya

ADI-SOYADI:

TARİH:

İMZA:

GENÇ KÜLTÜR KART MÜZİK HACKATHONU 2026'

AÇIK RIZA BEYANI BELGESİ

GENÇ KÜLTÜR KART tarafından hazırlanan, genel ve/veya özel nitelikte kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin GENÇ KÜLTÜR KART MÜZİK HACKATHONU AYDINLATMA METNİ tarafımca okunmuştur. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında; işleme amaçları, süreleri ve metotları belirtilmiş olan işbu belgeyi kabul ederek, yetkilendirilmiş veri sorumlusu çalışanları tarafından Kanun'da belirtilen işleme şartlarına göre kişisel verilerimin işlenmesine olumlu irade beyanımı sunmaktayım.

Aydınlatma metninde belirtilen tüm hususlar ile birlikte;

• Hackathon sürecinde, organizatörün belirtmiş olduğu kurallara uyulmaması halinde; yarışmacı grubun tamamının veya bireysel olarak diskalifiye etme hakkı saklıdır.
• Hackathon sürecinde, organizatörün onayı olmadan yarışmacının hackathon alanından ayrılması yasaktır.
• Hackathon sürecinde ve canlı performans alanında, yarışmacının organizatör tarafından belirlenen tüm zamanlamalara uyması gerekmektedir.
• Hackathon esnasında çekilen tüm görsellerin paylaşılması durumunda, katılımcılar herhangi bir hak talep etmeyeceğini ve katılımcılar bu görsellerin sosyal medyada kullanılmasına izin verdiğini kabul ederler. Benzer durumlarda da aynı şartların geçerli olduğunu kabul ederiler.
• Yarışmacı gruplar arasında her türlü sözlü tartışma, kavga ve benzer durumların yaşanması halinde organizatör yarışmacı grupları veya yarışmacıyı diskalifiye etme hakkı saklıdır.
• Hackathon alanında kullanılan her türlü demirbaş (bina içerisinde bulunan eşyalar) ve organizatör tarafından teslim edilen her türlü eşyanın sorumluluğu yarışmacılara aittir.
• Hackathon'da derece yapılması durumunda, eserin aranje edilmiş profesyonel kaydı ve ilgili tüm paylaşımların Genç Kültür Kart'ın onayı olmadan herhangi bir sosyal medya platformunda paylaşılması yasaktır.
• Kazanın yarışmacının, ortaya çıkardığı eserin profesyonel stüdyo kaydı için organizatörün belirttiği tüm talimatlara uyması zorunludur.
• Hackathon sırasında meydana gelebilecek herhangi bir kaza durumunda Genç Kültür Kart, yarışmacıya yardım edecektir, fakat bu kazanın sorumluluğunu üstlenmeyecektir.
• Yarışmacıların aydınlatma metnini ve kuralları okuduğu, bildiği ve kabul ettiği varsayılır.

GENÇ KÜLTÜR KART tarafından, yukarıda sayılmış olan veri kategorisindeki kişisel verilerimi, gösterilen işlenme ve aktarılma amaçları ile işlenebileceği ve belirtilen yerlere aktarılabileceği hususunda aydınlatıldığımı, kişisel ve/veya özel nitelikli verilerimin işlenmesine yönelik yukarıdaki kapsamda belirtilen Açık Rıza Beyanı dokümanını okuduğumu ve anladığımı beyan ediyor, dokümanda belirtilen hususlara uygun olarak, kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılmasına AÇIK RIZA VERİYORUM.

Tarih: Adı Soyadı: Telefon: E-Posta:

İmza: